Seminar- und Veranstaltungskoordination

Das Hotel Schwärzler in Bregenz (Vorarlberg) ist ein modernes, lebendiges 4-Sterne Hotel mit 106 Zimmern & Suiten, Schwärzler Lounge & Bar, A-la-Carte Restaurant Babenwohl, Brasserie Karl mit Garten,  250 m2 Seminarräumlichkeiten, Wellness- und Fitnessbereich und gleichzeitig das Stammhaus der familiengeführten „Schwärzler Hotels & Restaurants“. Das Bregenzer Traditionshaus begeistert Geschäftsreisende, Seminargäste, Genießer, Literatur- und Kulturgäste von nah und fern mit höchstem Vorarlberger Wohnkomfort, regionaler Genusskultur und exzellenter Service-Qualität.

• Du bist persönliche Ansprechperson für unsere Seminargäste, von der Begrüßung bis zur Betreuung während des gesamten Aufenthalts.

• Du bist für die Organisation und Vorbereitung der Seminarräume entsprechend der Anforderungen, inkl. technischer Ausstattung und Raumgestaltung verantwortlich.

• Du koordinierst die Seminarpausen (z. B. Kaffee, Snacks, etc.) in enger Zusammenarbeit mit der Küche und dem Service-Team.

• Du arbeitest aktiv im Service während Veranstaltungen und Seminaren mit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen im Hotel, inklusive Bestuhlungs- und Ablaufplanung.

• Du stellst sicher, dass alle Gästeanfragen und -wünsche professionell und zeitnah bearbeitet werden.

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich Service und erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen.

• Du begeisterst dich für Gastfreundschaft und Dienstleistung.

• Die Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen ist für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexbilität und Teamgeist.

• Du bist ein Organisationstalent, hast technisches Geschick und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

• Jahresstelle in Vollzeit (5-Tage-Woche, 40 Wochenstunden).

• Die Gelegenheit, in einem Familienunternehmen mit professionellen Strukturen zu arbeiten.

• Ein positives Arbeitsklima, in dem die Wertschätzung unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht.

• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Gespräche, Seminare und neue Herausforderungen.

• Unterstützung bei allen auftretenden Fragen und Herausforderungen.

• Kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeiten.

• Vergünstigungen und Vorteile innerhalb der Schwärzler Gruppe sowie am Arbeitsort.

Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und Leidenschaft für die Hotelbranche mitbringst, möchten wir dich gerne kennenlernen. Werde Teil unseres Teams im Hotel Schwärzler und trage dazu bei, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten!